Keď sa povie organizácia podujatí, väčšina ľudí si predstaví pódium, svetlá, hudbu a plné námestie. Málokto však vidí to, čo všetkému predchádza – hodiny plánovania, koordinácie a detailnej prípravy.
Vitajte v zákulisí Organizujeme s.r.o.. Takto vyzerá náš bežný deň.
Ráno: plánovanie, harmonogramy a rozpočty
Deň začíname kontrolou e-mailov a harmonogramov. Každé podujatie – či už ide o mestské slávnosti, festival, firemný event alebo teambuilding – má svoj presný plán.
Pracujeme s:
- časovým harmonogramom programu
- rozpočtom podujatia
- technickými požiadavkami (ozvučenie, osvetlenie, pódium)
- zoznamom dodávateľov a účinkujúcich
Event management je o detailoch. Jeden nesprávny čas alebo zabudnutý technický prvok môže ovplyvniť celý priebeh podujatia. Preto kontrolujeme všetko aj dva-tri krát.
Dopoludnie: komunikácia s mestami, obcami a partnermi
Veľká časť našej práce je komunikácia.
Koordinujeme:
- program s účinkujúcimi
- technické zabezpečenie s dodávateľmi
- bezpečnostné opatrenia s organizátormi
- marketing a propagáciu podujatia
Pri organizácii kultúrnych podujatí pre mestá a obce riešime aj logistiku verejného priestoru, povolenia, spoluprácu s technickými službami či mestskou políciou.
Každé podujatie je tímová práca – a my sme jej koordinátori.
Popoludnie: kreativita a nové koncepty
Organizácia eventov nie je len administratíva. Je to aj kreativita.
Navrhujeme:
- dramaturgiu programu
- tematické koncepty festivalov
- vizuálnu identitu podujatia
- scénografiu a výzdobu
Pri príprave firemných eventov a teambuildingov hľadáme riešenia, ktoré podporia značku klienta a vytvoria silný zážitok.
Pri mestských podujatiach sa snažíme prepojiť tradíciu s moderným spracovaním.
Neviditeľná práca, ktorá robí viditeľný výsledok
Za každým úspešným podujatím stojí:
- desiatky telefonátov
- stretnutia s partnermi
- kontrola zmlúv
- riešenie nečakaných situácií
- príprava scenára minútu po minúte
Keď potom stojíme pod pódiom a vidíme plné námestie, spokojného klienta alebo nadšených návštevníkov, vieme, že tá práca stála za to.
Prečo milujeme to, čo robíme
Organizácia podujatí nie je len služba. Je to zodpovednosť za atmosféru, bezpečnosť a zážitok ľudí.
Každý deň v kancelárii je iný. Každý projekt má svoj príbeh. A každý úspešne zrealizovaný event je výsledkom systematickej prípravy, profesionality a srdca, ktoré do toho dávame.
Ak plánujete:
- mestské alebo obecné podujatie
- festival alebo koncert
- firemný event či teambuilding
- súkromnú oslavu
radi vám pomôžeme vytvoriť podujatie, na ktoré sa nezabúda.
Organizujeme. Profesionálne. S vášňou.
Váš Tím Organizujeme !
